So sánh thiệp giấy và thiệp online: nên chọn loại nào?

So sánh thiệp giấy và thiệp online nhanh trong một phút

Trước khi đặt in hay tự làm thiệp, hãy so sánh thiệp giấy và thiệp online theo những tiêu chí mà cô dâu chú rể thực sự quan tâm. Không loại nào thắng tuyệt đối, mỗi loại mạnh ở một chỗ:

• Chi phí: thiệp giấy tính theo từng tấm, khách càng đông càng tốn; thiệp online là một đường link, gửi bao nhiêu người cũng vậy.
• Thời gian: thiệp giấy cần thiết kế, duyệt bản in, chờ in và đi phát; thiệp online làm xong trong khoảng 10 phút và gửi ngay.
• Độ trang trọng: thiệp giấy mời tận tay vẫn được người lớn coi trọng hơn; thiệp online hợp với bạn bè, đồng nghiệp.
• Thông tin: thiệp giấy chỉ có chữ; thiệp online có thêm bản đồ chỉ đường, album ảnh, nhạc nền và lời chúc.
• Sửa lỗi: thiệp giấy sai một chữ là in lại; thiệp online sửa xong khách mở link cũ vẫn thấy bản mới.
• Khách ở xa: thiệp giấy phải gửi bưu điện; thiệp online tới tay khách ở tỉnh khác hay nước ngoài cùng lúc.

Chi phí thiệp giấy vs online khác nhau thế nào?

Giá thiệp giấy phụ thuộc vào loại giấy, kiểu in, có ép kim, dập nổi hay không và kiểu phong bì. Ngoài tiền in, nhiều cặp đôi còn phải tính phí thiết kế, phí sửa bản in, tiền gửi bưu điện cho khách ở xa, cùng xăng xe và những buổi tối đi phát thiệp. Danh sách 300 khách nghĩa là 300 bộ thiệp; in thiếu phải đặt thêm, in thừa thì bỏ phí.

Thiệp online thì chi phí không tăng theo số khách. Ở Thiệp Cưới Xinh, bạn tạo và xem trước miễn phí, sau khi xuất bản được dùng thử 3 ngày, rồi thanh toán một lần 99.000đ cho mỗi thiệp nếu muốn giữ lâu dài. Một thiệp đó gửi được cho cả họ hàng, bạn bè lẫn đồng nghiệp.

Vì vậy, cách tiết kiệm mà vẫn chu đáo là in ít thiệp giấy nhưng in đẹp, dành cho đúng những người cần mời trang trọng, còn lại gửi thiệp online.

Ưu nhược điểm thiệp online

Ưu điểm của thiệp cưới online:

• Gửi nhanh qua Zalo, Messenger, không phụ thuộc khoảng cách.
• Bản đồ chỉ đường ngay trong thiệp, khách không phải nhắn hỏi địa chỉ.
• Có ảnh cưới, nhạc nền và sổ lời chúc, trở thành kỷ niệm có thể mở lại sau này.
• Có hộp mừng cưới kèm mã QR chuyển khoản cho khách không đến được.
• Sửa được bất cứ lúc nào nếu đổi giờ, đổi sảnh hay muốn thay ảnh.

Nhược điểm cần lưu ý:

• Một số người lớn tuổi vẫn coi nhận link là chưa đủ trang trọng.
• Cần điện thoại có mạng; người ít dùng mạng xã hội khó nhận được.
• Tin nhắn dễ trôi giữa nhiều cuộc trò chuyện, nên cần nhắc lại gần ngày cưới.

Ưu nhược điểm thiệp giấy

• Ưu điểm: trang trọng, hợp nghi thức mời tận nhà, người nhận cầm được trên tay và giữ làm kỷ niệm.
• Ưu điểm: không phụ thuộc điện thoại, hợp với ông bà và khách ở quê.
• Nhược điểm: tốn tiền in và công đi phát, nhất là khi danh sách khách dài.
• Nhược điểm: không sửa được sau khi in, không có bản đồ, khách phải tự tìm đường.
• Nhược điểm: gửi khách ở xa mất thời gian và có thể thất lạc.

Nên in thiệp giấy hay làm thiệp online?

Hãy nhìn vào danh sách khách mời của bạn thay vì xu hướng chung. Một quy tắc đơn giản:

• Khách chủ yếu là bạn bè, đồng nghiệp cùng trang lứa: thiệp online là lựa chọn chính, in vài chục thiệp giấy cho người lớn trong nhà.
• Khách chủ yếu là họ hàng, người lớn tuổi ở quê: thiệp giấy là chính, thiệp online để gửi thêm bản đồ và cho khách ở xa.
• Thời gian chuẩn bị gấp, chỉ còn vài tuần: làm thiệp online trước để mời kịp, thiệp giấy in sau cho số ít người cần.

Nhiều người hỏi thiệp cưới online có cần in thiệp giấy không. Nếu gia đình bạn coi trọng việc mời tận nhà, câu trả lời là có, nhưng chỉ cần in cho nhóm khách đó. Phần còn lại, thiệp online đã đủ thông tin và đủ lịch sự, như phân tích trong bài /cam-nang/gui-thiep-cuoi-online-co-bi-che-qua-loa-khong.

Thiệp cưới QR code: cầu nối giữa thiệp giấy và thiệp online

Một cách kết hợp được nhiều cặp đôi chọn là in mã QR dẫn tới thiệp online lên mặt sau thiệp giấy hoặc lên tấm card nhỏ kẹp kèm. Bạn chỉ cần dán đường link thiệp vào một công cụ tạo mã QR bất kỳ rồi gửi file cho nhà in.

• Khách lớn tuổi vẫn nhận tấm thiệp giấy trang trọng, con cháu quét mã giúp khi cần tìm đường.
• Khách trẻ quét mã là có bản đồ, ảnh cưới và nhạc nền ngay trên điện thoại.
• Nếu giờ giấc thay đổi sau khi in, thiệp online sửa được ngay, mã QR vẫn dẫn đúng chỗ.

Khi kết hợp, nhớ đối chiếu thông tin trên hai loại thiệp cho khớp nhau từng chữ. Muốn xem thiệp online trông thế nào trước khi quyết định, bạn mở demo các mẫu trong kho mẫu thiệp (/mau-thiep) ngay trên điện thoại.